一、研究背景

随着信息技术的飞速发展和企业数字化转型的深入，传统的手工或半自动化办公用品管理方式已难以满足现代企业高效、精细化运营的需求。许多企业仍采用纸质记录或简单的电子表格进行办公用品的采购、入库、领用和库存盘点，导致数据分散、更新滞后、统计困难、资源浪费现象严重，且无法实现流程的规范化与透明化。在此背景下，开发一套基于SpringBoot框架的办公用品管理系统，旨在通过信息化手段提升管理效率、降低成本、实现资源的科学配置与追踪，具有重要的现实意义。该系统（项目代码标识：Y758M）作为计算机专业的毕业设计课题，不仅符合当前软件开发的技术趋势，也紧密结合了企业管理的实际需求。

二、研究意义

本研究的意义主要体现在理论与实践两个层面：

1. 理论意义：通过本项目，可以深入理解和应用SpringBoot微服务框架、MyBatis持久层框架、Thymeleaf模板引擎等现代Java Web开发技术栈。涉及数据库设计、系统架构、前后端交互等计算机科学核心知识，是对学生综合运用所学理论知识解决复杂工程问题能力的一次全面检验与提升。

1. 实践意义：

• 对企业而言：系统能够实现办公用品的全生命周期管理，包括供应商管理、智能采购提醒、在线申领与审批、库存实时监控、领用记录追溯、成本统计分析等功能。这有助于企业实现无纸化办公，提高管理效率，杜绝浪费，降低运营成本，并为管理决策提供数据支持。

• 对开发者而言：完成一个完整的、可部署的、具备实际业务逻辑的管理系统，是宝贵的项目开发经验，能够极大地提升编码能力、系统设计能力和项目管理能力，为未来职业生涯奠定坚实基础。

三、研究目的

本毕业设计旨在设计并实现一个功能完善、性能稳定、操作简便的B/S架构办公用品管理系统。具体目的包括：

1. 构建核心功能模块：完成用户权限管理（如管理员、部门主管、普通员工）、办公用品信息管理、库存管理、采购流程管理、申领与审批流程管理、报表统计等核心功能模块的开发。
2. 实现业务流程自动化：将传统的线下审批、手工记录流程迁移至线上，实现流程的电子化、自动化流转，提升处理速度与透明度。
3. 设计友好的用户界面：采用响应式前端设计，确保系统在不同终端上均有良好的用户体验，界面直观，操作简单。
4. 确保系统安全可靠：通过身份认证、权限控制、数据校验、日志记录等手段，保障系统数据的安全性与完整性。
5. 提供完整的项目文档与源码：形成规范的毕业设计论文、系统设计文档、用户手册以及可运行的Y758M项目源码，具备演示和进一步扩展的价值。

四、研究内容

本研究的主要内容围绕系统的设计与实现展开，具体包括：

1. 需求分析与系统设计：深入分析办公用品管理的业务需求，确定系统用户角色（系统管理员、财务人员、部门负责人、普通员工）及其用例。完成系统的总体架构设计、功能模块划分、数据库概念结构与逻辑结构设计（E-R图、数据表设计）。
2. 技术选型与开发环境搭建：确定以SpringBoot为核心后端框架，整合Spring MVC、Spring Security（或Shiro）进行安全控制，使用MyBatis-Plus增强数据操作。前端采用HTML5、CSS3、JavaScript，结合Bootstrap、jQuery或Vue.js等框架构建界面。数据库选用MySQL。搭建Maven项目管理及开发环境。
3. 核心功能模块实现：

• 基础数据模块：用品分类、用品信息、供应商信息、部门信息管理。

• 库存管理模块：入库登记、库存查询、库存预警（低库存自动提醒）。

• 流程管理模块：员工在线提交用品申领单、部门主管/管理员多级审批、采购申请与执行跟踪。

• 统计报表模块：生成用品领用统计、部门成本统计、采购分析等图表化报表。

• 系统管理模块：用户管理、角色权限管理、操作日志、系统设置。

1. 系统测试与优化：进行单元测试、集成测试和功能测试，确保各模块正常运行且符合需求。对系统性能进行优化，如数据库查询优化、页面加载速度提升等。

五、研究方案与预期成果

1. 研究方案：采用经典的软件工程开发方法，遵循“需求分析 -> 系统设计 -> 编码实现 -> 测试 -> 部署与维护”的流程。前期通过文献调研和模拟企业访谈确定需求；中期进行详细设计与分模块编码，采用Git进行版本控制；后期进行系统集成、测试与文档撰写。

1. 预期成果：

• 一套完整的SpringBoot办公用品管理系统（Y758M）源码：包含所有后端Java代码、前端页面、SQL数据库脚本及配置文件，可直接导入IDE运行或打包部署。

• 可运行的系统演示程序：部署在本地或云服务器上，具备所有设计功能，能够进行完整的业务流程演示。

• 完整的毕业设计文档：包括开题报告、详细设计说明书、数据库设计说明书、用户手册、测试报告以及最终的毕业论文。

• 学术与实践价值：所研究的内容和技术实现方案，可为同类管理系统的开发提供参考，源码可作为计算机专业学生学习和借鉴的案例。

六、网络产品形态展望

基于本次毕业设计完成的基础系统，未来可进一步演进为成熟的网络产品，其发展方向包括：

1. SaaS化服务：将系统部署于云端，以软件即服务（SaaS）的模式向中小企业提供订阅服务，降低企业自建和维护系统的成本。
2. 移动端延伸：开发配套的微信小程序或APP，方便员工随时随地提交申请、查询库存和审批人进行移动审批。
3. 智能化升级：引入数据分析与机器学习算法，实现用品需求的智能预测、自动化采购建议，进一步优化库存水平和采购策略。
4. 生态集成：与企业现有的OA系统、财务系统（如ERP）、即时通讯工具（如钉钉、企业微信）进行深度集成，实现数据互通和单点登录，融入企业数字化生态。
5. 多租户支持：改造架构，支持单个服务实例为多个互不干扰的客户（企业）提供服务，满足SaaS模式的核心要求。

通过毕业设计阶段的扎实工作，Y758M项目不仅是一个学习成果，更具备了孵化成为具有市场价值网络产品的潜力。